1.托运单是托运货物、安排运输和出具提单的依据，各项内容必须认真填写。以便紧急情况的联络和保约定事项的准备。
2.货物的各项资料、唛头、件数、货名、数量、尺码等必须填写齐全。
3.可否转运、可否分批栏不填的，一律视作可转运、可分批运费予付，到付栏不填的，一律按予付处理；运输条款不填一律视作CY。
4.因托运单填写错误或资料不全引起的货物不能及时出运、运错目的港，提单错误不能结汇不能提货等而产生的一切责任、风险、纠纷、费用等等由托运人承担。